仪器设备说明书、操作指导书作为外来文件统一由文控中心负责保管，各部需借阅时，办理借阅手续到文控中心借阅。
设备的使用维护点检
使用者在使用仪器设备时，要检查仪器设备是否完好，并按《设备日常点检记录表》的要求进行点检。
生产性仪器设备点检项目通用点检项：清洁除尘、通电自检
综合测试仪：标准样本测试
稳压电源类：输出电压测试计算机类：进入桌面、运行指定软件烙铁：温度测试、漏电测试
电批：扭力测试、漏电测试
治具：润滑、标准样本测试非生产性仪器设备点检项目（具体点检项目依设备的实际情况而定）
仪器设备不得随意拆卸，固定安装的仪器设备，未经仪器设备组或后勤部同意，不得擅自移动和拆卸。
长期闲置的仪器设备，属于生产性仪器设备的。使用部门应退回仪设组，仪设组对该仪器进行检测，不合格的进行维修及重新校验。属于非生产性仪器设备的，使用部门应退回总务部，由专业人员对该仪器设备进行检测，不合格的进行维修及重新校验。
仪器设备的搬运
重量或体积过大时应由两人或使用推车；
在无包装保护的情况下严禁将仪器堆叠运输。
搬运时应选择平坦的途径，并避免剧烈的振动。
仪器设备转移：
仪器设备转移至其它部门时，由转出单位在仪器设备组或总务仓登记，并由转入单位核签。仪器设备组、总务仓根据转移记录调整账面，做到账物相符。
器设备外借：
设备从所在部门借出时。应到仪器设备组或总务仓办理借物登记手续，填写《仪器设备借用申请单》。用后应及时归还，归还时办理还物登记。还物时应检查设备是否损坏。设备一般不借给外单位，如确实需要。应在仪器设备组办理借出手续，经总经理批准后方可放行。
仪器设备的维修
当生产性仪器设备无法正常工作时，使用单位填写《设备维修/校验申请单》，随设备一起送至仪设组，或通知仪设组到现场诊断。
仪设组应当及时对故障设备进行诊断，判定是否需要维修、内部维修还是送往外部单位维修。
当非生产性仪器设备无法正常工作时。使用单位填写《基础设施维修申请单》通知后勤部派机修或电工到现场诊断，判定是否需要维修、内部维修还是送往外部单位维修等。
需要外发维修的，各单位使用的生产性仪器设备由仪设组反馈给采购部联系维修单位；非生产性仪器设备由使用单位将维修相关资料交后勤采购联系维修单位，确定维修费用、维修周期，并在《设备维修/校验申请单》上签署意见、注明费用，送总监审核、总经理审批。(未完待续。)
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