“五一”收假回来之后，师里组织了全师学员苗子的文化摸底考试。
又根据学员苗子的现从事专业和报考的专业，组织司令部作训、通信、炮兵、防化科的相关参谋人员，分别到各团对学员苗子进行军事科目的考核。
之后，过了几天，师政治部根据学员苗子文化摸底考试的成绩，组织成绩排名前200名的学员苗子，在师综合训练基地地成立学员苗子文化培训队。从各团抽调一名副营长、一名政治教导员，分别担任队长和教导员，再每个团抽调一名排长，担任集训队的区队长。
在干部股长的协调下，447团抽调了去年新毕业的一名本科生排长担任集训队的区队长，负责本团学员苗子的管理和教育工作。至于，文化培训，则从地方高中请来教学经验丰富的教师骨干，进行专题辅导授课，集中攻坚。
杨文斌则协调有学员苗子的连队的司务长，从团里军需股开出了，学员苗子的伙食费转递单，由集训的区队长统一带到综合训练基地去。
至于被选上的学员苗子，则每两个人，携带一套铁床，由团统一出车，连人带车送到了师永定综合训练基地。
同时，为了保证士兵考生档案整理工作的效率，根据往年的经验，杨文斌提前从团司令部军务股取出了学员苗子的档案，进行初步审查。
义务兵的档案材料，比较简单，主要就是五个要件。
第一份，是入伍批准书。这是由国防部发出一张纸，纸张是用特殊的防伪纸张制成的，对着阳光，能看出总参谋部几个汉语拼音的首字母，按着一定的顺序和规律排列着。
上面一般写的是：“XXX同志，经政治审查，该同志符合征兵条件，批准入伍。XX省XX市征兵工作办公室XXXX年XX月XX日”。
第二份，是入伍政治审查表。上面有被征集人的姓名、性别、民族、出生时间、政治面貌、户籍所在地、简历、家庭主要成员及社会关系的姓名、年龄、职业等基本信息的填写记录，最后一页则是派出所、街道办、征兵办对该人的政审意见。
第三份，是士兵登记表。这是由总参谋部军务部制的一张表，同样前面是士兵的姓名、性别、民族、出生时间、政治面貌、户籍所在地等信息的填写记录，后面则是接收其入伍的部队的代号及印章。
第四份，是入伍体检表。就是征兵时譔战士参加征兵体检的检查记录表。
还有的，如果入伍前在学校入党、入团的要附上入党志愿书或入团志愿书。
紧接着，杨文斌接到了师干部科汪干事的通知，从本月二十号开始，各团干部股干事，带一名文书，到师招待所集中整理学员苗子档案。
接到通知后，杨文斌向团首长报了告，向司令部军务股要了一些士兵晋衔报告表、班长任职命令，向政治处组织股要了一些优秀士兵报告表、入团志愿书，然后，准备了锥子、细绳、钢笔、铅笔、裁纸刀、尺子等整理档案用具，从导弹连选了一名文书，带着参加师文化集训的学员苗子的档案，按时到师招待所报了到。
招待所，位于师部的大院里。
从师部大门进去，走了不到200米，路的右侧，就是师招待所。
这是一幢三层的小楼，楼门在中间，两侧上去之后，本层的第一个房间是大会议室。每层的房间，就像旅店的标准间一样。
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